Para artistas, promotores y empresas de eventos

Tu talento merece
un equipo detrás.

Organizamos todo tu día a día en un solo sitio y automatizamos lo que se repite, para que ganes tiempo. Con tu propio CRM, construido contigo y a tu medida.

Escríbenos por WhatsApp Descubre FlowEvent

Menos tiempo organizando. Más tiempo para lo que importa.

¿Te resulta familiar?

Tu show, de maravilla. Organizarte, ya es otra historia.

Conciertos, bodas, festivales, eventos de empresa… Cuantas más fechas tienes al año, más tiempo se te va en todo lo que no es tu trabajo: mensajes, presupuestos, horarios, material y cuentas.

Tu trabajo ya es suficientemente exigente. Organizarlo no debería serlo.

  • Consultas por todas partesWhatsApp, correo, Instagram… y alguna se queda sin contestar.
  • Fechas en el aireCada vez que alguien pregunta, a revisar el calendario, el equipo y los mensajes.
  • Presupuestos a manoEl mismo presupuesto, preparado una y otra vez.
  • Equipo descoordinadoQuién va, a qué hora, con qué material… todo por grupos de WhatsApp.
  • Cuentas sin hacerCobros, señales y gastos en tablas que nadie actualiza.

Para quién es

Si vives de los eventos, es para ti.

Cada proyecto se organiza de una forma distinta. Por eso tu CRM se construye a partir de cómo trabajas tú.

Músicos y grupos

Decenas de conciertos al año, músicos que cambian, ensayos, giras y cobros. Todo controlado.

DJs

Fechas, equipo, horarios y peticiones de cada evento, sin depender de la memoria.

Productores y promotores

Artistas, salas, proveedores, entradas y presupuestos de cada producción en un solo sitio.

Agencias de eventos

Clientes, proveedores, equipos y tareas de cada evento, con cada encargado viendo lo suyo.

Sonido, iluminación y alquiler

Reservas, material disponible, montajes, técnicos y facturas, sin solapamientos.

Y más

Wedding planners, fincas, animación, catering… Si organizas eventos, lo adaptamos a ti.

Tu CRM a medida

Todo tu proyecto, organizado en un solo lugar.

Un CRM es la aplicación donde está todo lo de tu proyecto, ordenado y al día: clientes, eventos, calendario, equipo, presupuestos, pagos y estadísticas. El tuyo lo construimos a medida, con tu logo y pensando en cómo trabajas tú.

Tu CRM
Gmail
WhatsApp
Calendar
Drive
Instagram

Todo conectado. Todo en un solo sitio.

Consultas y clientesPara no perder ninguna oportunidad
Calendario de eventosSabes al momento qué fechas tienes libres
PresupuestosPreparados en minutos, no en una tarde
SeguimientosTe recuerda a quién y cuándo escribir
Fichas de eventoHorarios, contactos, material y detalles juntos
Contratos y pagosSeñales, cobros y documentos bajo control
Equipo y tareasQuién va, dónde, a qué hora y qué tiene que hacer
AutomatizacionesAvisos, recordatorios y mensajes sin pensar
Gastos y beneficiosCuánto ganas, en qué gastas y qué mejorar

Cada CRM es distinto: las funciones se eligen contigo según lo que necesite tu proyecto.

Optimiza tu tiempo

Lo que se repite, que se haga solo.

Tu CRM se conecta con las aplicaciones que ya usas cada día y se encarga de las tareas repetitivas. Sin magia y sin inteligencia artificial: son reglas claras que tú decides y que se cumplen siempre igual.

  • Una consulta de tu web entra sola en el CRM y te avisa al móvil
  • Al confirmar un evento, se apunta solo en tu Google Calendar
  • El día antes, recordatorio de la reunión o del montaje
  • Al terminar el evento, aviso para pedir la reseña
  • Cada mes, tus cobros pendientes en un resumen
tuproyecto.flowevent.es
Próximos eventosDatos de ejemplo
Eventos este año64
Por contestar3
Cobros pendientes2
ConsultaFiestas de EjemploConcierto · 15/08/2027Ayuntamiento
PresupuestoLaura y MarcosBoda · 14/06/2027Finca de ejemplo
ReuniónEmpresa Ejemplo S.L.Evento de empresa · 18/12/2026Madrid
ConfirmadoFestival EjemploSonido e iluminación · 03/07/2027Valencia
Nueva consulta desde tu webFiestas de Ejemplo · 15/08/2027

Hecho a tu medida

No te damos un programa. Lo construimos juntos.

Cada proyecto tiene su forma de trabajar. Por eso nos sentamos contigo, conocemos cómo trabajas y diseñamos paso a paso una herramienta que se adapta a ti. Con tu logo, tus colores y un usuario para cada encargado (artista, promotor, técnico, coordinador…), que ve solo lo que le corresponde.

No tendrás que adaptarte a nuestro programa. Nuestro programa se adaptará a ti.

Funcionamos como un departamento más de tu proyecto: el que se encarga de que todo el engranaje funcione, de que cada persona tenga clara su tarea y de que tú puedas dedicarle tu tiempo a lo que de verdad importa.

Lo que te damos, en realidad, es tiempo.

Menos errores, mejores eventos

Un evento no empieza cuando sube el telón.

Empieza con el primer mensaje del cliente. Cuando todo está organizado, tú trabajas con más tranquilidad y tu cliente recibe un servicio más cuidado. Eso es lo que hace que te vuelvan a llamar y te recomienden.

  • Un cambio de horario que no le llega a todo el equipo
  • Una petición especial del cliente que se queda olvidada
  • Dos eventos reservados el mismo día por error
  • Un pago pendiente que nadie ha revisado
  • Una consulta que se queda sin contestar

Imagina tu próximo evento con FlowEvent

Del primer mensaje al último aplauso.

Lunes

Entra una consulta

Te llega el aviso al móvil y el cliente ya aparece en tu CRM, con su fecha y su lugar.

Ese mismo día

Envías el presupuesto

Lo preparas en minutos y el CRM te recuerda cuándo hacer el seguimiento.

Confirman

Todo se actualiza

La fecha queda bloqueada en tu calendario y controlas la señal y los pagos.

Antes del evento

Ficha completa

Horarios, contactos, material y peticiones, a mano para todo el equipo.

El gran día

Llegas tranquilo

Cada uno sabe dónde y a qué hora. Después, el CRM te recuerda pedir la reseña.

La diferencia

Tus notas y tus Excel no son un CRM.

Como ahora

  • Las consultas, repartidas en mil chats
  • Nadie te avisa de lo que tienes pendiente
  • Los horarios van por grupos de WhatsApp
  • Los detalles de cada evento, en tu cabeza
  • Saber cuánto has ganado es una tarde de cuentas

Con FlowEvent

  • Todas las consultas en un solo sitio
  • Avisos y recordatorios automáticos
  • Cada persona del equipo ve sus eventos y horarios
  • Una ficha completa de cada evento
  • Ingresos, gastos y estadísticas en un clic

Haz la cuenta

¿Cuánto tiempo se te va en organizarte?

Mueve las barras con tus números. No es una promesa de lo que vas a ahorrar: es una multiplicación con tus propios datos, para que veas de qué estamos hablando.

Horas al año organizando216 h
Lo que vale ese tiempo5.400 €

El método

No empezamos por el programa. Empezamos por escucharte.

  1. 01

    Primera conversación

    Conocemos tu proyecto, cómo te llegan los clientes, cómo cierras los eventos y cómo te organizas.

    Tu parte: contarnos la verdad, aunque tu organización sea un caos.

  2. 02

    Analizamos cómo trabajas

    Detectamos dónde pierdes tiempo, qué genera errores y qué tareas se pueden automatizar.

    Tu parte: decirnos qué es lo que más tiempo te quita.

  3. 03

    Lo diseñamos juntos

    Decidimos contigo las pantallas, las funciones, las automatizaciones y quién de tu equipo ve qué.

    Tu parte: presentarnos a tu equipo.

  4. 04

    Lo construimos y lo probamos

    Con situaciones reales: una consulta nueva, una reserva, un cambio de horario, un pago pendiente. Y pasamos ahí lo que ahora tienes en tus Excel.

    Tu parte: probarlo y decirnos qué cambiarías.

  5. 05

    Te enseñamos a usarlo

    A ti y a tu equipo, hasta que lo uséis sin pensar. Es tan fácil como usar WhatsApp.

    Tu parte: usarlo cada día. Es lo único que no podemos hacer por ti.

  6. 06

    Seguimos contigo

    Alojamiento, mantenimiento y soporte. Tu CRM evoluciona a la vez que tu proyecto.

Empezar por la primera conversación

Además

Servicios para completar tu CRM.

Un CRM bien organizado es la base. Si lo necesitas, también te ayudamos a que tu proyecto se presente y se venda mejor.

+

Diseño web

Creamos tu web o mejoramos la que tienes, para que transmita tu estilo, genere confianza y facilite que te escriban. Con su formulario conectado directamente a tu CRM.

+

Asesoramiento

Revisamos contigo tu dossier, tu repertorio o catálogo, tus precios y cómo vendes, para que tu carta de presentación esté a la altura de tu trabajo.

+

Producción audiovisual

Quizá ya tienes buen material, pero no se ve o no es el que más te representa. Lo revisamos contigo y valoramos con criterio qué mostrar y qué no: cuatro ojos ven más que dos. Y si no es suficiente, lo trabajamos para que esté a la altura de lo que haces.

Sin letra pequeña

Qué no hacemos.

  • No te damos un programa genérico y te dejamos solo
  • No vendemos por ti ni hablamos con tus clientes en tu nombre
  • No compartimos tus datos ni los de tus clientes con nadie
  • No secuestramos tu información: si te vas, te la llevas
  • No te prometemos milagros: el orden ayuda, pero el talento es tuyo

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar.

¿Qué es exactamente un CRM?

Es la aplicación donde tienes todo lo de tu proyecto en un solo sitio: clientes, eventos, calendario, equipo, presupuestos y cuentas. En lugar de varios Excel, chats y notas, lo tienes todo ordenado y al día.

¿Es inteligencia artificial?

No. Tu CRM funciona con automatizaciones, que no es lo mismo. Una automatización es una regla que tú decides y que se cumple siempre igual: "cuando entre una consulta, avísame al móvil" o "cuando confirme un evento, apúntalo en mi calendario". No piensa ni se inventa nada: hace exactamente lo que acordamos contigo, todas las veces.

¿Cómo me ahorra tiempo?

Quitándote las tareas que repites cada día: copiar datos de un sitio a otro, apuntar fechas, recordar seguimientos, preparar presupuestos o buscar información entre mensajes. Lo que antes hacías a mano, lo hace el CRM solo.

¿Se conecta con las aplicaciones que ya uso?

Sí. Puede conectarse con Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Sheets, WhatsApp, Telegram o tu web, entre otras. En la primera conversación vemos qué usas tú y qué conviene conectar.

No me dedico a la música, ¿me sirve?

Sí. Trabajamos con todo el sector de los eventos: productores, agencias, empresas de sonido e iluminación, alquiler de material, wedding planners… Cada CRM se construye para el proyecto concreto.

¿Tengo que saber de tecnología?

No. Nosotros lo montamos y te enseñamos a usarlo, a ti y a tu equipo. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar tu CRM.

¿Mi equipo puede ver toda la información?

Solo la que tú decidas. Cada encargado tiene su propio usuario y ve únicamente lo que le corresponde. Los números del proyecto, por ejemplo, pueden quedar solo para ti.

¿El CRM es mío?

Es tu CRM, con tu marca y tus datos. Nosotros lo alojamos y lo mantenemos para que siempre funcione. Si algún día decides irte, te entregamos toda tu información.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que necesite tu proyecto. En la primera conversación vemos tu caso y te damos un presupuesto claro, sin compromiso.

Hablemos

Hablemos de tu proyecto.

Cuéntanos qué haces, cómo trabajas y qué te gustaría mejorar. Queremos conocerte antes de proponerte nada. O, si lo prefieres, escríbenos directamente por WhatsApp.

Escríbenos por WhatsApp

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